大学職員の志望動機｜受かる書き方と経験者・未経験者別の例文

転職活動をする中で「大学職員の志望動機、どう書けば伝わるのか」と悩む人もいるのではないでしょうか。

安定していそう、落ち着いて働けそう——そうしたイメージだけでは、採用担当に響きにくいのも実情です。

大学職員は、教育・研究をサポートしながら大学運営を支える、幅広い業務を担う仕事でもあります。

本記事では、大学職員の仕事内容と求められる人物像を踏まえたうえで、志望動機の作り方、経験者・未経験者別の例文、NG例までを解説します。

大学職員ならではの視点を押さえ、自分の言葉で語れる志望動機を組み立てましょう。

1. 大学職員の仕事内容と求められる人物像

志望動機を書く前に、まず大学職員がどんな仕事かを押さえておきましょう。

厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）によると、大学職員（私立大学）は、大学の運営が円滑に行われるように必要な事務を行う仕事で、業務は「教学分野」と「管理分野」の大きく2つに分けられます。

教学分野では、学生の授業・生活の支援、入学者選抜、大学の広報、学生の就職活動の支援などを行い、教員と話し合いながらカリキュラムなどの規定改定にも関わります。

管理分野では、経営、施設管理、財務、総務、人事、税務などを担います。同サイトでは、大学の学校事務が一般企業の事務と大きく異なるのは、教育や研究をサポートする役割を担う点だとされています。

求められる素養として、学生・教員・職員や来客、高校生などと関わる機会が多いためコミュニケーション能力が必要とされ、データ入力や個人情報の扱いなどミスが許されない業務のための正確な事務処理能力、さらに高校生や社会のニーズを把握して大学運営に生かす力が求められるとされています。

（参考：学校事務（私立大学）｜厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag））

2. 大学職員の志望動機で採用担当が見る3つのポイント

【この先の見どころ】

1. 「安定しているから」で終わらせない——大学職員で本当に評価される〇〇という視点
2. 民間の経験は活きる？前職を大学運営に結びつける〇〇のコツ
3. 参考として活用できる！ 経験者・未経験者それぞれの志望動機〇〇