総務への転職を検討しているものの、「どう志望動機を書けばいいか分からない」「他の候補者と差をつけるにはどうすれば？」と悩んでいる方は少なくないのではないでしょうか。
本記事では、総務への転職を成功させるための志望動機の書き方を、ワンキャリア転職に集まった転職体験談のデータも交えながら解説します。
目次
- 1. 総務の仕事内容と転職市場での需要
- 1-1. 総務の主な業務範囲
- 1-2. ワンキャリア転職のデータで見る、総務に転職した人のリアルな理由
- 2. 総務の志望動機でアピールすべき3つのスキル・経験
- 2-1. 事務処理能力・マルチタスク処理能力
- 2-2. コミュニケーション能力（社内外の調整力）
- 2-3. 未経験者が総務でアピールできる経験
- 3. 総務の志望動機の書き方｜3ステップで作る
- 3-1. STEP1：志望理由を結論から簡潔に伝える
- 3-2. STEP2：具体的なエピソードで裏付ける
- 3-3. STEP3：入社後の貢献イメージを具体的に示す
- 4. 【経験者・未経験者別】総務の志望動機の例文
- 4-1. 【経験者】事務処理スキル・実績をアピールする場合
- 4-2. 【経験者】キャリアアップ・業務範囲の拡大を目指す場合
- 4-3. 【未経験】コミュニケーション能力をアピールする場合
- 4-4. 【未経験】異業種から総務にキャリアチェンジする場合
- 5. 総務の志望動機でやってはいけないNG例3選
- 5-1. 待遇・福利厚生を志望動機にする
- 5-2. 希望する業務を限定しすぎる
- 5-3. どの会社でも通用する内容になっている
- よくある質問
- Q. 総務の志望動機で「縁の下の力持ちになりたい」は使っていいですか？
- Q. 総務未経験の場合、志望動機・志望理由で何をアピールすべきですか？
- ワンキャリア転職のご紹介
1. 総務の仕事内容と転職市場での需要
1-1. 総務の主な業務範囲
総務は「社内のあらゆる部署が担当しない業務」を一手に引き受ける管理部門です。企業規模や業種によって業務範囲は異なりますが、一般的には以下のような業務を担当します。
規模が小さな企業では人事・経理の業務を兼任するケースも多く、管理部門全般を幅広く担当できる点が総務の特徴です。
1-2. ワンキャリア転職のデータで見る、総務に転職した人のリアルな理由
実際に総務へ転職した人は、どのような動機を持っていたのでしょうか。ワンキャリア転職に集まった転職体験談から、リアルな声をご紹介します。
大和証券では架電を中心とした営業業務に従事していたが、自分の性格や志向とは異なり、数字やノルマに追われる環境が負担となっていた。よりバックオフィス寄りの安定した仕事を希望し、総務職を志望した。三井住友銀行の総務はチームで業務を進める機会が多く、円滑な人間関係の構築が可能だと考えた。
（大和証券・インサイドセールス→三井住友銀行・総務)
事業企画の経験を基盤に、総務領域で幅を広げたいと考え、スキル面の成長と会社の将来性を重視し転職しました。（リクルートホールディングス・事業企画→ソニーグループ・総務)
人事総務の仕事をしたかった。（ニトリ・店長候補→楽天モバイル・総務)
ワンキャリア転職 編集部のコメント
転職体験談を見ると、総務への転職動機は大きく2パターンに分かれます。(1)現職で数字やノルマのプレッシャーを感じ、バックオフィス系にキャリアチェンジしたいケースと、(2)もともと人事・総務領域に強い関心があり、その仕事を極めたいケースです。どちらの場合も、志望動機では「なぜ今の職種から総務なのか」という文脈の転換理由を丁寧に説明することが、採用担当者の納得感につながります。
2. 総務の志望動機でアピールすべき3つのスキル・経験
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