秘書の仕事内容とは？個人秘書とグループ秘書の違いから将来のキャリアまで解説

「秘書という仕事に興味はあるけれど、実際に何をするのか具体的にイメージできない」

転職を考える中でそう感じる方は少なくありません。

結論からお伝えすると、秘書はスケジュール管理や来客対応、書類作成といった上司の業務を支える仕事ですが、担当する形態が「個人秘書」か「グループ秘書」かによって、業務範囲やカルチャーへの向き合い方は大きく変わります。

ワンキャリア転職に投稿されたデータを見ると、以下の実態を読み解くことができます。

・秘書の裁量の大きさは配属先や担当者によって差があること

・法律事務所などの専門職集団では独自の秘書文化が根づいていること

・秘書からのキャリアの広がり方には複数のパターンがあること

本記事では、個人秘書とグループ秘書の違いから、具体的な業務内容、求められるスキルを解説します。

1. 秘書の仕事内容は経営層を支える「先回り力」

秘書とは、企業や団体の社長・役員といった幹部が自身の職務に専念できるよう、あらゆる面から業務を補佐する仕事です。

その業務は多岐にわたり、朝一番のメールや郵便物の重要度チェック、社内外とのスケジュール調整、電話・来客の応対や会議資料の作成など多角的におよびます。

膨大な情報から必要なものを取捨選択して幹部へわかりやすく報告する能力のほか、出張手配、慶弔対応、業界情報の収集など、状況に応じた臨機応変な対応力が必要です。

グローバル企業では通訳や翻訳を担うケースもあり、幹部の右腕として組織の円滑な運営を陰で支える重要な役割を果たしています。（参考：秘書｜job tag）

2. 個人秘書とグループ秘書で異なる仕事内容

【この先の見どころ】

1. 「裁量権はほとんどない」——ある専門職集団の秘書が語る、〇〇な業務の実態
2. 産休育休の取得率が高く、有給もほぼ希望通り——〇〇な働きやすさの背景