【総務／東京】業務フロー改善・規程整備・AI活用で効率化｜年収600〜700万円

CINCの総務職です。ファシリティ・購買・備品管理などの総務業務フロー改善や規程・権限フローの整備、マニュアルの標準化を推進し、AIやSaaSを活用した業務効率化まで担当。株主総会・取締役会の事務局運営にも関わり、上場企業のコーポレート基盤づくりを主体的に進められるポジションです。

〈総務機能の改善・標準化〉 ・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理 ・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化 ・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進 ・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など） 〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉 ・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント） ・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導 〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉 ・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進 ・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発 ・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート 〈外部・組織のマネジメント〉 ・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携 ・総務グループの運営（方針策定・業務設計） ■ポイント ■事業スケールをバックオフィスから強固に支える 成長フェーズにおける組織拡大・拠点拡張・新規事業立ち上げに伴うファシリティ課題に対して、当事者として解決できるポジションです。現場の課題を見つけ、自ら改善案を企画・実行できる環境があります。また、AIやSaaSを積極的に活用し「人がやるべき仕事」に集中できる総務組織を目指しています。 ■経営との距離が近い 経営管理本部の中核として、経営陣や各事業部と密に連携し、「守り」の基盤整備だけでなく「攻め」の組織拡大を支えます。全社視点で最適な環境づくりを経営と一緒に考えるポジションです。 ■将来はコーポレート部門全体のマネジメントを目指せる 総務だけではなく、法務・ガバナンス・ファシリティ・リスクマネジメントなど幅広い領域に携わることができます。専門性だけでなく、コーポレート全体を見渡せる人材として市場価値を高められる環境です。 ■チーム構成 - 所属部門：経営管理本部 コーポレート部　総務グループ　- メンバー：1名 └ 総務グループのマネージャーとして将来的には組織づくりやメンバー育成も担っていただきます。

【必須要件】 ・事業会社での総務経験3年以上（業界不問） ・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験 ・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験 【歓迎条件】 ・後輩育成やリーダー経験 ・上場企業またはIPO準備企業（n-2以上）での総務経験 ・オフィス移転やオフィス環境改善プロジェクトに関わった経験 ・IT/デジタルツール（ワークフローSaaS、総務DX等）を活用した業務効率化推進の経験

600万円〜700万円

年収 6,000,000 円 - 7,000,000 円 ・年収6,000,000円：月収432,746円（基本給320,182円　定額残業手当112,564円） ・年収7,000,000円：月収500,000円（基本給425,000円　役職手当75,000円） ※管理監督者は時間外・法定休日勤務手当なし。役職手当は深夜20時間分を含み、超過分は別途支給。 定額残業手当は時間外45時間分を含み、超過分は別途支給（休日・深夜除く）。

東京都

・フルフレックス（コアタイム無） ご参考）基本の勤務時間 9:30〜18:30、休憩1時間 ・時短勤務相談可

・完全週休二日制：土曜 日曜 祝日 ・夏季休暇：7～9月で平日5日間連続取得を推奨 ・有給休暇：入社半年時点12日間付与 （入社日に2日付与、入社6カ月後10日付与） ・その他：年末年始休暇、慶弔休暇

・産休・育休：男女ともに取得実績有 ・副業：申請が認められた場合に可能（一部制限あり） ・通勤交通費支給 ・結婚祝金 ・家賃補助（オフィスより2.5km圏内に居住の場合、2万円/月 支給） ・社宅 ・セミナー費用サポート ・定期健康診断/インフルエンザの予防接種 ・部活動費用補助 ・健康保険 ・厚生年金保険 ・雇用保険 ・労災保険 ■契約期間 ・試用期間：6ヶ月（条件等は変わりません） ■受動喫煙対策 ビル内喫煙所有

株式会社CINC（シンク、CINCcorp.）は、2014年4月に株式会社Coreとして創業された東証グロース上場のマーケティングDX企業。代表取締役社長は石松友典氏、本社は東京都港区虎ノ門（東急虎ノ門ビル）、資本金9億4,400万円（資本準備金等含む）、従業員114名（連結、2025年10月末時点）。検索エンジンをはじめとする各種プラットフォームのアルゴリズムを解析して独自データを大規模に収集・構造化する技術と、そこから成果につながる示唆を導き出すノウハウを培ってきた「Bigdata × Technology」の会社。AIが生活者と企業・商品・サービスをつなぐ新たなインターフェースとなる時代において「AIファーストコミュニケーションカンパニー」として、企業とAI、AIと生活者の最適なコミュニケーションの設計・実装に取り組み、自らもAIを前提とした事業運営・プロダクト開発・組織づくりを実践する。創業者はSpeee出身、M&A仲介の株式会社CINC Capitalも設立。

東京都港区虎ノ門1丁目21-19 東急虎ノ門ビル6階