営業アシスタント【リモート可／フレックス／小売経験歓迎】

私たち株式会社フェズは、「情報と商品と売場を科学し、リテール産業の新たな常識をつくる」をミッションに、小売業界(小売企業様・メーカー様/広告代理店様等)向けのデータプラットフォーム「Urumo」を提供しています。全国10,000店舗以上から収集した購買データを活用し、メーカーや小売企業が売上向上や業務効率化を実現できるよう支援しています。特に、現場の課題に即したソリューションの開発と、顧客との強固なパートナーシップ構築を重視しています。設立以来、リテールテック市場で急成長を遂げ、現在はIPOを視野にさらなる事業拡大に挑戦しています。 ----------------------------- ▼ 【フェズ社員インタビュー】実際の働く雰囲気はこちら https://youtu.be/tOwL7PeruAo?feature=shared ▼ フェズについて、詳しくはこちら https://speakerdeck.com/fezpr/recruiting-deck-202501 -----------------------------

【募集背景】 当社は、リテールメディアおよび広告事業の拡大を進めており、よりスムーズな業務運営を支える体制強化が必要となっています。 そこで、営業や請求業務を中心に、事務面でのサポートを担当いただくアシスタントを募集します。 主に、広告入稿に関する書類対応や受発注・請求処理、スケジュール管理などの業務を担当していただきます。 また、契約書の作成や社内外の調整業務を通じて、スムーズな業務運営を支えていただきます。 具体的には、以下の業務をお任せします。 ▍業務内容 ・発注書や請求書などの書類作成 ・クライアントとの受発注・請求処理 ・広告入稿に必要な書類の作成・記入 ・営業および広告運用担当者との各種書類のやり取り ・受注案件のスケジュール管理 ・業務委託基本契約など簡単な契約書の作成および締結 ▍現在採用している技術やツール 社内共通: Google Workspace、Slack、Notion、freee、SmartHR、Contracts 業務利用: Board、Office365 【やりがい・魅力】 ・ 急成長するリテールメディア事業を支えるポジション 当社は、小売業界のDXを推進し、急成長中のリテールメディア事業を展開しています。 本ポジションでは、営業や広告運用チームと連携しながら、広告配信に関する書類作成や請求処理、スケジュール管理などを担当し、広告の運用フローを円滑に進める重要な役割を担います。 事業の拡大を支えるポジションとして、広告業界の知見を深めながら活躍できます。 ・多様な業務を通じて、幅広いスキルを習得できる 広告入稿や請求業務に関する書類対応だけでなく、契約書の作成・締結やスケジュール管理など、業務領域は多岐にわたります。 Google WorkspaceやBoard、Contractsなどのツールを活用しながら、事務処理能力や調整力を高められる環境です。

【配属先情報】 フェズ全体: 約145名 ・ビジネスプロデュース本部：約65名 - カスタマーエンゲージメントグループ 7名 ※こちらに配属予定となります。 ・リテールパートナー本部：約17名 ・ビジネス開発部：約13名 ・データテクノロジー開発部：約11名 ・サイネージ事業部：約6名 ・ラウンダー事業部：約3名 ・CSO室：約9名 ・海外事業開発部：約2名 ・コーポレート本部：約9名 ・HR部：約6名

・営業事務もしくはアシスタントの実務経験3年以上 ・スプレッドシートもしくは、Excelを使用した経験 （SUM、AVERAGE、VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルを活用したデータ集計・分析）

・業務フローの作成や改善に関する業務経験 ・IT企業、広告代理店、デジタルマーケティング企業でのご就業経験 ・小売（ドラッグストア等）企業でのご就業経験

300万円〜400万円

【月給制】 ■想定年収：3,264,000円〜4,200,000円 ■月給　　：272,000円〜350,000円 （内訳) ・月額基本給　　：213,595円〜266,666円 ・固定時間外手当：58,405円〜83,334円 ※時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定時間外手当として58,405円〜83,334円を支給いたします。 ※固定時間外手当の45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で全額支給いたします。 ※弊社設定の一定以上のグレードになると、固定時間外手当の金額の中に深夜手当20時間分が含まれます。 ※実際には弊社のBand・Gradeに応じて給与が設定されます。

東京都

なし

一部可能

【契約期間】 入社日より期間の定めなし(3ヶ月の試用期間あり) ※最長6ヶ月 【勤務時間】 ■ フレックスタイム制（コアタイム無し） ・1日の標準的な労働時間は9:00～18:00 ・1日1時間以上勤務で出勤扱い ・深夜時間帯（22:00-翌05:00）に勤務する場合は、上長の事前許可が必要 ■休憩時間：6時間以上の稼働の場合は45分、8時間以上の稼働であれば60分の休憩を付与(※労働基準法に準拠) ■残業（時間外勤務）：有 【就業場所】 ■東京都千代田区（本社：神田オフィス） 【リモートワークについて】 ■リモート可：原則週3回出社 業務内容の変更の範囲：当社業務全般 就業場所の変更の範囲：会社の規定による

【休暇】 ■年間休日：120日以上(2024年度実績122日) ■休日休暇：土・日・祝日、年末年始休暇 ■有給休暇：入社月によって初年度の付与日数は異なり、12月1日に一斉付与とする ■夏季休暇：7~9月で最大4日間 ■慶弔休暇

【福利厚生】 ■社会保険：雇用保険、健康保険、労災保険、厚生年金 ■オフサイト、全社会議、社内親睦会費補助制度 ■育休/産休制度 ■時短勤務制度 ■フレックス制度、リモートワーク制度 ■集中スペース完備 ■学習支援制度（書籍購入、資格取得、講座受講） ■表彰制度 ■外部勉強会 ■PC選択(Windows or Mac) ■慶弔見舞金、出産祝い金 ■副業可 【喫煙環境】 ■屋内全面禁煙

一部可能

【選考フロー】 1.書類選考 2.一次面接 3.二次面接 (※調整と併行して簡易的なWeb適性検査を受検いただきます) 4.最終面接 5.内定 ※選考フローは場合によって変更となる可能性がございます