【外国人役員秘書】英語使用/リモートワーク・フレックスあり

求人概要

雇用形態:正社員

職種:秘書

年収:400万円〜700万円

ポイント:土日祝休み,フレックス勤務,リモートワーク可能

目次

仕事内容

概要

外国人役員秘書

具体的な業務内容

①スケジュール管理・調整 ・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理 ・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携 ・会議の目的整理や変更時の迅速な共有 ②出張・来客対応(英語使用あり) ・国内外出張の手配(交通・宿泊・日程調整) ・海外関係者とのメール対応や日程調整 ・外国籍役員および来客対応 ③資料・業務サポート ・社内外調整・庶務 ・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整 ・経費処理や各種申請等のサポート業務 ※月1~2回程度、新潟への出張(1泊2日)あり 【リモートワーク】  ハイブリッド:リモートワーク月5日可能

応募要件

必須条件

■秘書業務の実務経験3年以上 ■英語を用いた実務経験(メール・会話での業務対応が可能なレベル)  ※外国人役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します ■基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint) ■月1~2回の国内出張に対応可能な方 ■大卒

歓迎条件

■秘書検定資格保有 ■メーカーでの勤務経験 ■運転に抵抗がない方

給与(年収)

400万円〜700万円

想定勤務地

東京都

働き方・福利厚生

リモートワーク可否

一部可能

勤務時間

標準8:50〜17:30(実働7時間40分) フルフレックス制度あり

休日・休暇

年間休日120日程度 週休2日制(休日は土日祝日)・有給休暇他

その他福利厚生

社会保険完備他

選考プロセス

Web選考の可否

一部可能

企業情報

概要

菓子の製造販売事業 東証プライム上場 グローバル展開

所在地

新潟県

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